JSuper administra la gestión de stock según el siguiente diagrama
La figura anterior muestra el movimiento de stock en el sistema (a excepción de la venta, que genera un egreso de stock), el ingreso de stock (aumento, entrada de stock) se puede dar de las siguientes maneras:
Ingreso - Proceso de ingreso de stock sin factura
- Tipo de Documento: para el ingreso de stock sin factura se elige la opción 'Ingreso sin Factura-Otros'
- Busque el producto: búsqueda del producto que se desea ingresar el stock
- Cantidad: cantidad que se desea agregar al stock
- Fecha: fecha que se registro el ingreso de stock
- Sucursal: sucursal que se ingresara el stock
- Num. Factura/Ref: se puede agregar un numero de referencia de acuerdo al numero de stock
- Detalle: detalle, observación o descripción adicional al ingreso de stock
Ingreso - Proceso de ingreso a tráves de la aceptación del stock de la factura de compra
El sistema permite la carga de facturas de compras, el ingreso de estas facturas no ingresan el stock directamente, para que se concrete el ingreso de stock se requiere que se acepten individualmente el ingreso de cada producto de la factura.
- Tipo de Documento: para el ingreso de stock con factura de compra se elige la opción 'Ingreso nueva Factura'
- Factura de compra: se busca la factura que tiene que estar previamente cargada, se busca por el número de factura, al encontrar la factura se llenara una tabla con todos los items cargados.
Se detallan a continuación las columnas de la tabla correspondiente a los items de la factura
- Nombre del Producto: Nombre del producto
- Cant.: cantidad que se ingreso en la factura de compra
- Cant. ingresada: esta sección permite el ingreso parcial de las cantidades, en esta columna se detalla lo que se ingreso
- Cant. restante: cantidad que falta ingresar, de acuerdo a la cantidad ingresada en la factura de compra
- Cantidad a ingresar: cantidad que se ingresara al stock
En caso de que se ingresen todas las cantidades de la factura, el sistema no permitirá el posterior ingreso.
Ingreso - Por pase de otra sucursal
Los pases registrados se pueden acceder desde el menú principal Productos ->Mov. de existencias->Pases, esta vista muestra los pases disponibles de otras sucursales hacia las sucursales habilitadas para el usuario actual.
Filtros
- Para una mejor organización el sistema provee filtros de búsqueda
- Producto: se puede filtrar los pases de la sucursal destino por el producto
- Sucursal: sucursal destino, aquí aparecerán las sucursales que tenga habilitada el usuario actual
- Estado: puede filtrar los pases según su estado 'Aceptado' , 'No aceptado' o 'Todos'
Aceptar un pase
El listado de pases es una tabla con los diferentes pases registrados para la sucursal que tenga habilitada el usuario, hasta aquí solo la sucursal origen registro que quiere pasar cierto producto en cierta cantidad, pero aun no se concreto el pase porque la sucursal destino los debe aceptar.
Para aceptar el pase (y consecuentemente aumente el stock en la sucursal destino) se debe clickear al botón 1 (tilde verde) , seguida a esta acción se mostrara la siguiente ventana en donde podrá completar el pase y confirmar la aceptación, caso contrario cancelar.
Los pases se concretaran siempre y cuando la sucursal origen cuente con el stock que quiere pasar, caso contrario el sistema no lo permitirá, emitiendo un mensaje de error, se puede dar el caso que se quiera aceptar el pase pasado cierto tiempo, en ese tiempo la sucursal origen puede haber vendido ese stock y ya no se puede concretar el pase. Para los casos en que no se quiera o no se pueda aceptar el pase, se puede eliminar el pase clickeando en el botón 2 (cruz roja).
Egreso - Por pase a otra sucursal
El sistema permite poder pasar cantidades de productos desde una sucursal origen a una sucursal destino. Se puede acceder a esta opción desde el botón 'Nuevo' en el listado de pases mencionado anteriormente.
Busque el producto: permite buscar el producto a pasar hacia la sucursal destino
- Cantidad: cantidad que se quiere pasar
- Sucursal Origen: sucursal desde donde se quiere pasar el stock
- Sucursal Destino: sucursal a la que se quiere pasar el stock
- Detalle: detalle, observación o descripción adicional al pase
Completado los campos necesarios, se procederá a realizar el pase, cabe aclarar que solamente se registro el pase, aun no se concreto, para que se concrete(y disminuya el stock de la sucursal destino) la sucursal destino deberá aceptar el pase como se menciono en el apartado anterior.
Ingreso - Proceso de egreso de stock por diferentes motivos
Pueden existir diferentes motivos por la que puede decrementar el stock, uno de ellos lógicamente es la venta del producto, pero otros motivos podrían ser:
- Robo - extravío
- Uso personal
- Producto vencido
Estos motivos los podemos administrar como egreso común, desde el menú principal Productos ->Mov. de existencias->Egreso
- Motivo: seleccione el motivo por la cual se decrementará el stock (robo, vencimiento, otros etc.)
- Busque el producto: búsqueda del producto a la cual se decrementará el stock
- Cantidad: cantidad de decremento del producto seleccionado
- Fecha: fecha que se registra que se decrementa el stock, pude ser por ejemplo que ayer se saco del stock pero hoy la registramos
- Sucursal: sucursal de la cual se decrementa el stock
- Num. Comprobante/Ref: se puede agregar un numero de referencia
- Detalle: detalle, observación o descripción adicional
Completado este proceso, se produce la disminución del stock del producto automáticamente, sin otro proceso interviniente necesario.
Nota: para todas las acciones que se registren para la gestión de stock, el sistema realizara los controles necesarios, como ser la validación de campos obligatorios, campos únicos, formato de los campos, dependencias, existencias etc.